3 Fotografie-Tools durch 1 ersetzen — ohne Funktionsverlust

Ein häufiges Setup unter arbeitenden Fotografen: Ein Tool für die Auslieferung von Galerien an Kunden, ein weiteres für die Portfolio-Website und ein drittes (oft einfach Google Docs oder Notion) für Shoot-Briefings und Projektnotizen. Jedes Tool ergab Sinn, als es einzeln hinzugefügt wurde. Zusammen erzeugen sie Fragmentierung — drei Orte zum Prüfen, drei monatliche Gebühren, drei Anmeldedaten und drei verschiedene Systeme, die nicht miteinander kommunizieren.

Der typische 3-Tool-Stack

Die häufigste Kombination sieht ungefähr so aus:

Picdrop oder Pixieset für die Kundengalerie-Auslieferung (~10–30€/Monat). Das übernimmt den Kern des Auslieferungsworkflows: Kunden erhalten einen Link, sie browsen und laden herunter, du verwaltest den Zugang. Es erledigt die Aufgabe, aber es ist ein eigenständiges Tool — dein Portfolio ist nicht damit verbunden, deine Shooting-Notizen sind nicht dabei.

Squarespace oder Wix für die Portfolio-Website (~16–49€/Monat). Du pflegst eine separate Website mit einer kuratierten Auswahl deiner Arbeit. Wenn du neue Sessions machst, erinnerst du dich manchmal daran, sie zu aktualisieren.

Google Docs oder Notion für Shoot-Briefings. Du erstellst für jedes Shooting ein neues Dokument mit Moodboard, Shot-Liste, Location-Details und Vorbereitungsfragen. Es funktioniert, aber es gibt keine Verbindung zwischen dem Briefing-Dokument und dem Projekt, zu dem es gehört.

Gesamtmonatliche Kosten: 26–79+€/Monat über drei separate Abonnements.

Was Lumeny ersetzt

Lumeny konsolidiert die drei Kernfunktionen in einer Plattform:

Galerienauslieferung — sektionale, PIN-geschützte, gebrandete Galerien für die Kundenauslieferung. Kunden erhalten ein sauberes, mobiloptimiertes Galerie-Erlebnis. Du verwaltest alle Galerien von einem Dashboard.

Auto-Portfolio — dein Portfolio wird automatisch aus deinen ausgelieferten Galerien generiert. Wenn du eine neue Session auslieferst, wählst du, welche Bilder in deinem Portfolio erscheinen. Keine separate Website zum Pflegen, kein Kopieren und Einfügen von Galerie zu Portfolio.

Shoot-Briefings — jedes Projekt in Lumeny hat ein eingebautes Briefing: Moodboard (Referenzbilder), Shot-Liste, Location-Details und Vorbereitungsfragen für den Kunden. All das ist mit dem spezifischen Projekt verbunden, zu dem es gehört.

Projekttracking — die Buchungsübersicht zeigt den Status jedes Projekts von gebucht bis ausgeliefert. Kein separates Spreadsheet nötig.

Lumeny Solo ist 9€/Monat (25 Galerien). Pro ist 19€/Monat (100 Galerien + eigene Domain). Die Konsolidierung spart 17–60+€/Monat, abhängig von deinem aktuellen Stack.

Was separat bleibt

Lumeny ist bewusst keine vollständige Business-Suite. Du wirst weiterhin brauchen:

Bearbeitungssoftware. Lightroom, Capture One oder dein bevorzugtes Tool. Das ist unverzichtbar — keine Web-Plattform ersetzt deine Bearbeitungsumgebung.

Rechnungsstellung und Buchhaltung. Wenn du ein Unternehmen führst, brauchst du ein konformes Rechnungsstellungstool. Lumeny verwaltet keine Zahlungen, Verträge oder Rechnungen. Für Solo-Fotografen in Deutschland übernehmen Tools wie Lexoffice oder Fastbill das separat.

Kalender und Buchungslinks. Tools wie Calendly oder ein einfacher gemeinsamer Google-Kalender für die Kundenplanung liegen außerhalb von Lumenys Umfang.

Das Ziel ist nicht, alles zu ersetzen — es geht darum, die Tools zu eliminieren, die sich mit Lumenys Kernfunktionen überschneiden.

Häufig gestellte Fragen

Bedeutet das Konsolidieren von Tools, dass ich Funktionen verliere? Du verlierst Funktionen, die du nicht genutzt hast. Die meisten Fotografen, die Picdrop oder Pixieset nutzen, verwenden nicht deren Print-Store, erweiterte Proofing-Tools oder E-Mail-Marketing.

Kann ich meine bestehenden Galerien zu Lumeny migrieren? Ja. Du kannst Fotos aus deinem bestehenden Speicher in Lumeny-Galerien hochladen. Die Migrationsarbeit besteht darin, Galerien zu erstellen und Inhalte hochzuladen.

Ist das Auto-Portfolio tatsächlich als öffentliches Portfolio nützlich? Ja, wenn deine ausgelieferte Arbeit deine Portfolio-Qualität widerspiegelt. Das Portfolio zieht sich aus deinen Galerieinhalten, sodass die Bilder, die deine Kunden sehen, dieselben sind, die deine potenziellen Kunden sehen.

Was wenn ich einen Print-Store brauche? Lumeny enthält keinen Print-Store. Wenn Print-Verkäufe ein bedeutender Einkommensstrom sind, berücksichtige das bei deiner Tool-Entscheidung.

Geschrieben von Christian Bauer, Gründer von Lumeny und Fotograf mit 10+ Jahren Erfahrung.