Fotografie-Tool mit Galerien und Buchungsübersicht an einem Ort

Die meisten Galerie-Tools können Bilder ausliefern. Sie können nicht sagen, welche Shootings noch ausstehen, welche Briefings gesendet wurden oder welche Galerien seit zwei Wochen nicht abgeholt wurden.

Und die meisten Buchungs-Tracker kennen keine Galerien. Sie wissen, dass am 14. März ein Shooting stattfindet — aber nicht, ob die Galerie danach ausgeliefert wurde.

Das ist die fehlende Verbindung.

Die Lücke zwischen Galerie und Projekt-Status

In einem fragmentierten Setup sieht dein Workflow so aus:

• Google Sheets / Airtable: Buchungen, Status, Daten
• Picdrop / Pixieset: Galerien, Auslieferung
• E-Mail / WhatsApp: Kommunikation

Diese drei Bereiche teilen keine Daten. Wenn du in Picdrop eine Galerie auslieferst, ändert sich dein Status in Google Sheets nicht automatisch. Du musst manuell in deine Tabelle gehen, den Status updaten, und hoffen, dass du es nicht vergisst.

Das Ergebnis: Deine Buchungsübersicht ist immer leicht veraltet. Und weil sie immer leicht veraltet ist, vertraust du ihr nicht wirklich — und schaust stattdessen in drei verschiedenen Apps nach.

Was passiert, wenn Galerie und Status verbunden sind

Wenn Galerie-Auslieferung und Buchungs-Tracking in derselben Plattform sind, passiert etwas Praktisches: Statusänderungen spiegeln die Realität wider.

Du lieferst eine Galerie aus — der Projekt-Status wechselt auf "Ausgeliefert". Du sendest ein Briefing — der Status wechselt auf "Gebriefit". Du legst ein Shooting an — es erscheint in deiner Übersicht als "Gebucht".

Das bedeutet: Die Buchungsübersicht ist nicht etwas, das du pflegen musst. Sie pflegt sich selbst — weil sie mit deinen Aktionen verknüpft ist.

Lumeny: Buchungsübersicht + Galerien + Briefings

In Lumeny siehst du alle deine Projekte in einer zentralen Ansicht:

• Status — wo ist jedes Projekt gerade?
• Galerie — live oder noch in Vorbereitung?
• Briefing — gesendet oder noch offen?
• Datum — wann war das Shooting?

Das ist kein Spreadsheet, das du ausfüllst. Es ist ein Dashboard, das mit deiner Arbeit mitwächst.

Und es zeigt nicht nur den aktuellen Status — es zeigt auch, was als Nächstes fällig ist. Welche Briefings müssen noch raus? Welche Galerien sind überfällig?

Mehr lesen: Wie du Buchungen im Überblick behältst | Fotografie-Tool mit Website und Galerien | Features

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Buchungen mit Zahlungsstatus tracken? Lumeny ist kein Buchhaltungs-Tool und hat kein Rechnungs-Feature. Für Zahlungs-Tracking brauchst du ein separates Buchhaltungs-Tool wie Lexoffice oder Sevdesk.

Wie viele Buchungen kann ich in der Übersicht verwalten? Im Solo-Plan bis zu 25 aktive Projekte, im Pro-Plan bis zu 100. Abgeschlossene Projekte können archiviert werden.

Kann ich Buchungen von Kunden direkt in Lumeny entgegennehmen? Nein — Lumeny ist kein Buchungs-Kalender oder Booking-System. Buchungen werden extern angenommen (per E-Mail, Kontaktformular, Telefon) und dann manuell in Lumeny angelegt.

Bekomme ich Erinnerungen für ausstehende Aufgaben? Das hängt von deiner Nutzung ab. Die Übersicht zeigt alle offenen Status, aber automatische E-Mail-Erinnerungen sind kein aktuelles Feature.

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Geschrieben von Christian Bauer, Gründer von Lumeny und Fotograf mit 10+ Jahren Erfahrung.