Wie du dich auf ein Shooting mit Kunden vorbereitest

Stress am Shooting-Tag ist fast immer ein Vorbereitungsversagen. Die häufigsten Probleme — Kunden-Verwirrung, verpasste Momente, technisches Scrambling — sind vorhersehbar und vermeidbar. Diese Seite gibt dir einen vollständigen Pre-Shoot-Vorbereitungsprozess.

Die Herausforderung: Vorbereitung passiert in Phasen

Du kannst dich nicht am Tag zuvor auf ein Shooting vorbereiten. Effektive Shooting-Vorbereitung ist ein gestufter Prozess, der bei der Buchung beginnt und mit deiner Kamera in der Hand endet.

Der Pre-Shoot-Vorbereitungs-Zeitplan

Bei der Buchung (Tag 1)

• Datum, Uhrzeit, Location und Shooting-Umfang schriftlich bestätigen
• Anzahlung einsammeln und Vertrag senden
• Internen Projektstatus auf "Gebucht" setzen
• Shooting-Datum im Kalender mit 1-Wochen-Erinnerung eintragen

Eine Woche vorher (7 Tage vorher)

• Kunden-Briefing zusammenstellen: Moodboard, Shot-List, Location-Details, Vorbereitungsfragen
• Briefing-Link an Kunden senden
• Location erkunden (wenn neu) oder frühere Erkundungsnotizen überprüfen
• Eventuell benötigte Genehmigungen für Location bestätigen

Nach der Briefing-Antwort (5–6 Tage vorher)

• Antworten des Kunden auf Vorbereitungsfragen überprüfen
• Besondere Personen, Momente oder Wünsche notieren
• Shot-List bei Bedarf basierend auf Kunden-Antwort anpassen
• Ankunftszeit und Logistik bestätigen

2 Tage vorher

• Shooting-Logistik per kurzer Nachricht bestätigen ("Freue mich auf Donnerstag! Treffen bei [Location] um [Uhrzeit]")
• Wettervorhersage prüfen; Backup-Plan für Outdoor bestätigen
• Shot-List noch einmal durchgehen

Am Tag davor

• Alle Akkus laden (Kamera, Blitz, Fernauslöser)
• Speicherkarten formatieren
• Ausrüstung packen: Kamera-Bodies, Objektive, Blitz, Ersatzakkus, Karten, Stativ falls nötig
• Location-Karte herunterladen / Parken bestätigen

Am Shooting-Morgen

• Kunden-Briefing-Antworten erneut lesen (Namen, Beziehungen, besondere Wünsche)
• Backup-Plan noch relevant (Wettercheck)
• Früh genug ankommen, um finale Positionen zu erkunden, bevor der Kunde eintrifft

Häufig gestellte Fragen

Wie weit im Voraus sollte ich das Kunden-Briefing senden? 3–7 Tage vor dem Shooting. Sende es mindestens 3 Tage vorher — du brauchst Zeit, um die Antworten zu erhalten und auf eventuelle Überraschungen zu reagieren. Mehr dazu: Was ist ein Shooting-Briefing.

Was, wenn der Kunde 2 Tage vor dem Shooting noch nicht auf das Briefing geantwortet hat? Schicke eine kurze Erinnerung: "Wollte nur kurz nachfragen — hattest du die Gelegenheit, das Briefing anzuschauen? Kein Druck, aber es wäre toll, deine Gedanken vor Donnerstag zu hören."

Muss ich jede Location erkunden? Für neue Locations ja — besonders bei Outdoor-Shootings, wo Lichtverhältnisse wichtig sind. Für bekannte Locations reicht oft eine kurze mentale Überprüfung.

Was passiert, wenn ich die Shooting-Vorbereitung überspringe? Typischerweise bewältigst du dieselben Probleme am Shooting-Tag statt vorher — aber mit einem Kunden, der zuschaut, begrenzter Zeit und ohne die Möglichkeit einfach zu korrigieren.

Geschrieben von Christian Bauer, Gründer von Lumeny und Fotograf mit 10+ Jahren Erfahrung.