Wie du Kunden-Galerien auslieferst und dein Portfolio von einer Plattform aus pflegst

Die meisten Fotografen haben zwei verschiedene Systeme: eines für die Auslieferung an Kunden, eines für das öffentliche Portfolio. Das ist historisch gewachsen — und führt zu doppeltem Aufwand.

Jedes Mal, wenn du eine neue Arbeit auslieferst, musst du auch das Portfolio aktualisieren — in einem separaten Tool, mit separatem Login, mit separatem Upload. Das klingt nach einer Kleinigkeit. In der Summe eines Jahres ist es viele Stunden.

Das Dual-Tool-Problem

Das typische Setup:

Tool 1 – Galerie-Auslieferung (Picdrop, Google Drive, Pixieset): Hier lädst du die Fotos hoch und schickst den Link an den Kunden. Private, kundenbezogene Inhalte.

Tool 2 – Portfolio-Website (Squarespace, Format, WordPress): Hier zeigst du die besten Bilder für potenzielle Kunden. Öffentliche, marketingorientierte Inhalte.

Die Verbindung zwischen beiden: manuell. Du bist die Brücke. Du loggst dich ins Galerie-Tool ein, wählst die besten Bilder aus, loggst dich ins Portfolio-Tool ein, lädst die Bilder hoch, richtest die Galerie ein, veröffentlichst.

Bei jedem Shooting. Das passiert selten so konsequent, wie es sollte.

So funktioniert es mit Lumeny

In Lumeny sind Galerie-Auslieferung und Portfolio in einem System:

Schritt 1: Galerie erstellen Projekt anlegen, Bilder hochladen, Sektionen strukturieren.

Schritt 2: An Kunden ausliefern Galerie-Link (mit optionalem Download-PIN) an den Kunden senden.

Schritt 3: Portfolio-Bilder markieren Beim Erstellen der Galerie markierst du die Bilder, die auch öffentlich im Portfolio erscheinen sollen. Das dauert 1-2 Minuten.

Schritt 4: Portfolio aktualisiert sich Die markierten Bilder erscheinen automatisch im öffentlichen Portfolio. Kein Squarespace-Login, kein zweiter Upload.

Das ist der vollständige Workflow — ohne Tool-Wechsel. Auslieferung und Portfolio-Aktualisierung passieren in derselben Sitzung.

Der Zeit-Unterschied

Vorher (zwei Tools):

• Galerie-Tool: ~15 Minuten für Upload und Strukturierung
• Wechsel zu Portfolio-Tool: ~5 Minuten Login und Navigation
• Portfolio-Update: ~15 Minuten Upload, Galerie einrichten, veröffentlichen
• Total pro Shooting: ~35 Minuten

Nachher (Lumeny):

• Galerie erstellen und Portfolio-Bilder markieren: ~15-17 Minuten
• Total pro Shooting: ~17 Minuten

Bei 12 Shootings im Jahr: ~216 Minuten gespart. Über 3,5 Stunden zurückgewonnen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich selbst entscheiden, welche Bilder öffentlich im Portfolio erscheinen? Ja. Du markierst explizit, welche Bilder ins Portfolio fließen. Nicht alle Galerie-Bilder werden automatisch öffentlich.

Kann das Portfolio unter meiner eigenen Domain laufen? Ja, im Pro-Plan (19 Euro/Monat) kannst du eine Custom Domain einrichten.

Muss ich Squarespace kündigen, wenn ich zu Lumeny wechsle? Das ist deine Entscheidung. Wenn du Lumeny's Portfolio-Modul nutzt, ist Squarespace als Portfolio redundant. Viele Fotografen kündigen Squarespace nach dem Wechsel.

Was, wenn ich mit dem Lumeny-Portfolio-Design nicht zufrieden bin? Lumeny hat ein klares, minimalistisches Design. Wenn du tiefe Customization brauchst (eigene Farben, spezifische Layouts, Animationen), bietet Format oder Squarespace mehr Flexibilität. Die Stärke von Lumeny ist die Integration, nicht maximale Design-Freiheit.

Mehr dazu: Portfolio aus Galerien aufbauen | Fotos professionell ausliefern | Fotografie-Workflow-Software

Geschrieben von Christian Bauer, Gründer von Lumeny und Fotograf mit 10+ Jahren Erfahrung.