Lumeny für Studio-Fotografen: Mehrere Kunden ohne Tabellen verwalten

Ein Studio mit regelmäßigem Betrieb hat selten nur einen Kunden in Arbeit. Gleichzeitig laufen mehrere Projekte: eines in Nachbearbeitung, eines gerade gebucht und im Briefing-Stadium, eines wartet auf Rückmeldung vom Kunden, eines ist ausgeliefert aber noch nicht bezahlt. Den Überblick zu behalten ist eine Aufgabe für sich.

Viele Studios lösen das mit Tabellen. Das funktioniert — bis zur Grenze der manuellen Pflege.

Studio-Besonderheiten: viele Projekte, Konsistenz nötig

Was ein Studio von einem gelegentlichen Nebenberuf-Fotografen unterscheidet:

Viele gleichzeitige Projekte: Nicht eines, sondern fünf bis zwanzig aktive Projekte. Da ist eine Excel-Tabelle schnell unübersichtlich.

Konsistenz in der Auslieferung: Jeder Kunde soll dasselbe Erlebnis bekommen, egal wer gerade beschäftigt ist. Ein konsistentes Tool sorgt für konsistente Auslieferung.

Wiederholende Workflows: Viele Studio-Kategorien (z.B. Bewerbungsfotos, Portraitsessions) haben denselben Ablauf. Briefing-Vorlagen und Galerie-Strukturen, die man einmal anlegt und wiederholt, sparen Zeit.

Portfolio-Pflege: Das Studio-Portfolio sollte immer aktuell sein, ohne dass jemand manuell updaten muss.

Die Buchungsübersicht als Steuerzentrale

In Lumeny siehst du alle Projekte auf einen Blick: Status, Shooting-Datum, verknüpfte Galerie, verknüpftes Briefing. Du weißt sofort, was als nächstes zu tun ist, ohne in der Tabelle nachzusuchen.

Wenn ein Projekt von "In Bearbeitung" auf "Ausgeliefert" wechselt, wird das direkt in der Übersicht sichtbar. Kein manuelles Update in einer separaten Tabelle.

Konsistente Galerien für alle Kunden

Alle Studio-Kunden bekommen dasselbe Galerie-Erlebnis: sektionale Struktur, sauberes Design, Download-PIN. Egal ob du fünf oder fünfzig Kunden im Monat hast — das Tool liefert konsistente Qualität.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Projekte kann ich gleichzeitig in Lumeny verwalten? Der Pro-Plan erlaubt 100 aktive Galerien. Für die Buchungsübersicht gibt es kein separates Limit — alle Projekte sind sichtbar.

Kann ich Briefing-Vorlagen für wiederkehrende Session-Typen erstellen? Ja. Ein Basis-Briefing für Bewerbungsfotos oder Portraitsessions einmal anlegen und für jede Session anpassen — spart bei wiederholenden Workflows viel Zeit.

Lohnt sich Lumeny auch, wenn ich schon ein CRM habe? Ja, wenn das CRM keine Galerie-Auslieferung und kein automatisches Portfolio bietet. Lumeny ergänzt das CRM um diese Bereiche.

Welchen Plan empfiehlst du für Studios? Pro (19 Euro/Monat) mit Custom Domain und 100 Galerien ist für Studios mit regelmäßigem Volumen sinnvoll.

Mehr dazu: Lumeny für kleine Fotostudios | Kunden-Galerie mit Buchungsübersicht | Funktionen im Überblick

Geschrieben von Christian Bauer, Gründer von Lumeny und Fotograf mit 10+ Jahren Erfahrung.