Kunden-Galerie-Plattform mit Shot-List: Vor-Shoot-Planung mit Auslieferung verbinden

Eine Shot-List ist eines der nützlichsten Werkzeuge in der Fotografie-Vorbereitung. Kunden und Fotograf sind sich einig, welche Bilder entstehen sollen. Kein "Oh, das Foto von Oma und Opa haben wir vergessen." Kein Missverständnis über den gewünschten Stil.

Aber wo lebt die Shot-List? In den meisten Workflows: irgendwo separat. In einem Google Doc, in einer WhatsApp-Nachricht, auf einem Zettel. Und die Galerie, die nach dem Shooting entsteht, hat damit nichts zu tun.

Das ist die Lücke, die Lumeny schließt.

Die Verbindung zwischen Planung und Auslieferung

Die Shot-List definiert, was entstehen soll. Die Galerie zeigt, was entstanden ist. Wenn beides in derselben Plattform lebt, passiert etwas Wertvolles: Der Workflow wird kohärent.

Als Fotograf siehst du vor dem Shooting im Briefing, was auf der Shot-List steht. Bei der Bearbeitung schaust du noch einmal rein. Bei der Galerie-Erstellung wählst du Bilder, die die Shot-List abhaken.

Als Kunde siehst du nach dem Shooting die Galerie — und hast optional noch Zugriff auf das Briefing, um zu sehen, was ihr gemeinsam geplant hattet. Das ist Transparenz, die Vertrauen aufbaut.

Was Lumeny's Shot-List kann

Im Lumeny-Briefing erstellst du eine Shot-List, die du dem Kunden per Link schickst. Typische Inhalte:

• Must-have-Shots: Bilder, die unbedingt entstehen müssen (z.B. "Brautpaar vor der Kirchentür")
• Nice-to-have-Shots: Bilder, wenn Zeit und Situation es erlauben
• Besondere Wünsche: Gruppenfotos mit spezifischen Personen, Details, Szenen
• Referenzbilder: Beispiele für den gewünschten Stil oder Aufbau

Der Kunde kann das Briefing vor dem Shooting noch einmal durchgehen und sicherstellen, dass nichts vergessen wurde. Du als Fotograf kommst mit einem klaren Plan ins Shooting.

Warum separate Shot-List-Tools nicht ideal sind

Google Docs: Funktioniert, aber kein Galerie-Tool, kein Branding, kein Zusammenhang mit der Auslieferung.

Notion: Mächtig, aber Overhead. Kunden müssen Notion kennen oder ein Konto anlegen.

WhatsApp-Liste: Verloren zwischen anderen Nachrichten. Nicht wiederauffindbar wenn gebraucht.

Lumeny: Shot-List + Briefing + Galerie-Auslieferung. Ein System. Kein Kunden-Account nötig.

Häufig gestellte Fragen

Muss der Kunde einen Account erstellen, um die Shot-List zu sehen? Nein. Der Briefing-Link ist ohne Login zugänglich — auch für Kunden.

Kann ich die Shot-List nach dem Shooting noch bearbeiten? Ja. Du kannst das Briefing jederzeit aktualisieren.

Wie lange vor dem Shooting sollte ich das Briefing verschicken? Mindestens 1-2 Wochen vorher, damit der Kunde Zeit hat, es durchzulesen und Rückfragen zu stellen. Bei komplexen Shootings (z.B. Hochzeiten) auch früher.

Gibt es vorgefertigte Shot-List-Vorlagen? Du kannst eigene Vorlagen anlegen und für ähnliche Shootings wiederverwenden. Bei Lumeny beginnt jedes Briefing mit einer leeren Vorlage, die du anpasst.

Mehr dazu: Kunden-Galerie mit Moodboard | Sektionale Kunden-Galerien | Fotos professionell ausliefern

Geschrieben von Christian Bauer, Gründer von Lumeny und Fotograf mit 10+ Jahren Erfahrung.