Kunden-Galerie-Plattform mit Moodboard: Kunden vor dem Shooting briefen

Shooting-Vorbereitung und Bildauslieferung werden fast immer als zwei getrennte Prozesse behandelt. Briefing-Dokument in Google Docs, Galerie-Link in Picdrop oder Pixieset — zwei separate Erfahrungen, zwei separate Systeme. Das muss nicht so sein.

Wenn Moodboard und Galerie in derselben Plattform leben, entsteht ein durchgehender Faden von der ersten Idee bis zur fertigen Auslieferung.

Warum Moodboards in die Galerie-Plattform gehören

Ein Moodboard erfüllt einen klaren Zweck: Es kommuniziert Stimmung, Stil und Erwartungen, bevor das Shooting stattfindet. Kunden zeigen, was sie sich vorstellen — du weißt, in welche Richtung du arbeitest.

Das Problem mit Moodboards in externen Tools (Pinterest-Board, Google Docs, Notion):

• Kunden müssen einen separaten Account anlegen oder das Tool kennen
• Du verschickst zwei Links statt einem: Briefing + spätere Galerie
• Die Verbindung zwischen "was wir geplant haben" und "was entstanden ist" geht verloren

Wenn das Moodboard im selben System wie die Galerie lebt, kann der Kunde beide auf einer Plattform sehen — und du als Fotograf siehst während der Bearbeitung noch einmal, was das Ziel war.

Lumeny's Briefing-Link

In Lumeny erstellst du für jedes Shooting ein Briefing mit:

• Moodboard: Inspirationsbilder, die Stimmung und Stil kommunizieren
• Shot-List: Konkrete Bilder oder Momente, die entstehen sollen
• Location-Infos: Ort, Anfahrt, besondere Hinweise
• Vorbereitungsfragen: Was soll der Kunde mitbringen? Was anziehen? Was nicht?

Das Briefing wird als eigener Link verschickt — vor dem Shooting. Kein Account erforderlich für den Kunden, keine App-Installation.

Nach dem Shooting kommt der Galerie-Link. Beide Links, ein Plattform-Konto.

Häufig gestellte Fragen

Muss der Kunde einen Lumeny-Account anlegen, um das Briefing zu sehen? Nein. Der Briefing-Link ist öffentlich zugänglich für jeden mit dem Link — kein Account, keine Registrierung.

Kann ich Briefing-Vorlagen anlegen und für mehrere Shootings nutzen? Ja. Du kannst ein Basis-Briefing erstellen und es für jedes Shooting anpassen, statt jedes Mal von vorne zu beginnen.

Können Kunden auf das Briefing antworten oder Änderungen vorschlagen? Das Briefing ist ein Einweg-Dokument: Du erstellst es, der Kunde sieht es. Für Rückfragen nutzt du weiterhin E-Mail oder WhatsApp — das Briefing ersetzt die Kommunikation nicht, es ergänzt sie.

Ist das Moodboard auch für mich als Fotograf während des Shootings zugänglich? Ja. Du kannst das Briefing jederzeit auf deinem Smartphone oder Tablet öffnen — auch während des Shootings als Referenz.

Mehr dazu: Kunden-Galerie-Plattform mit Shot-List | Kunden-Galerie-Software | Funktionen im Überblick

Geschrieben von Christian Bauer, Gründer von Lumeny und Fotograf mit 10+ Jahren Erfahrung.